Sportverein-Fotografie ohne Stress für den Verein
Teamfoto + Spielerporträts bei euch vor Ort. Klar organisiert, DSGVO-sensibel und mit geschützter Online-Galerie.
Für Vereine im Raum Augsburg · München · Ulm · Allgäu (Studio in Bad Wörishofen)
Sportverein-Fotografie als strukturiertes System
Ideal für Vereine mit mehreren Teams
Je mehr Mannschaften an einem Termin fotografiert werden, desto effizienter ist der Ablauf.
Planbar
feste Zeitfenster
kein Durcheinander
Minimaler Aufwand
klare Abläufe
Infos fertig zum Weiterleiten
Kein Vereins-Kassenstress
Option ohne Einsammeln
Eltern bestellen direkt online
DSGVO-sensibel
besonders bei Jugend
klare Freigaben
Galerie statt Papier
geschützter Zugang
Auswahl & Bestellung online
Vereinsbilder inklusive
Teamfoto für Website &
Social Media
sauber abgestimmt
Gute Bilder entstehen nicht zwischen Tür und Angel
Ein Fototermin im Verein funktioniert dann gut, wenn er ruhig geführt und klar strukturiert ist.
Wir bringen beides mit: feste Zeitfenster, klare Kommunikation und einen Ablauf, der für Training und Spielbetrieb passt.
Für Vereine, die gute Bilder wollen – ohne Zusatzarbeit
Ob Jugend, Herren/Damen oder mehrere Mannschaften: Wir fotografieren Teams so, dass ihr als Verein nicht organisieren, nicht erinnern, nicht diskutieren müsst.
Geeignet für:
- Fußball, Handball, Basketball, Volleyball, Turnen u. a.
- Jugendteams (Freigaben & Galerie sauber geregelt)
- mehrere Mannschaften an einem Termin
Zwei einfache Modelle – ihr entscheidet
Viele Vereine wollen professionelle Bilder, aber keinen Verwaltungsaufwand. Deshalb gibt es zwei Wege:
Galerie-Modell
(ohne Vereins-Kasse)
Wir fotografieren Teamfoto + Spielerporträts.
Eltern bestellen direkt online – der Verein muss kein Geld einsammeln.
Inklusive für den Verein:
- Teamfoto digital für Website & Social Media
- geschützte Online-Galerie pro Team oder Kind
- klare Infos für Trainer & Eltern (von uns)
Passt besonders, wenn:
ihr „so wenig Aufwand wie möglich“ wollt.
Media-Day-Modell
(Print-Basis)
Wenn ihr vorab Verbindlichkeit wollt, kann der Verein einen kleinen Teilnahmebeitrag von 10€ pro Kind einsammeln.
Jedes Kind bekommt ein Print-Set – weitere Bilder optional über Galerie.
Enthalten pro Kind:
- 1 Abzug Teamfoto 13x19
- 1 Abzug Porträt 13x18
- zusätzlich: Online-Galerie für weitere Motive / Downloads / Prints
Passt besonders, wenn:
ihr feste Zusagen wollt (z. B. Jugendteams) und das Einsammeln im Verein gut funktioniert.
Das Galerie-Modell ist für den Verein meist der einfachste Weg, das Media-Day Modell bringt mehr Verbindlichkeit.
“Kein Anstehen, keine langen Wartezeiten – klare Taktung, passt in Trainingspausen.”
Für Trainer
Klarer Ablauf. Kein langes Anstehen. Kein Chaos vor dem Training.
- feste Zeitfenster pro Mannschaft
- strukturierte Aufstellung
- zügige Porträts
- kein Verkaufsdruck vor Ort
Der Fototermin wird so geplant, dass Training oder Spielbetrieb nicht unnötig gestört werden.
So läuft euer Fototermin ab
1) Anfrage (2 Minuten)
Verein, Ort, Sportart, Anzahl Teams, Wunschzeitraum.
2) Planung
Wir setzen Zeitfenster pro Mannschaft – passend zu Training oder Spielbetrieb.
3) Infos & Freigaben
Ihr bekommt eine kurze Vorlage zum Weiterleiten (Trainer/Eltern).
4) Fototag
Teamfoto + Porträts – ruhig geführt, zügig, ohne Chaos.
5) Auswahl & Bestellung
Online-Galerie pro Team oder Kind. Eltern bestellen direkt online (Galerie-Modell) oder ergänzend (Media-Day-Modell).
6) Vereinsbilder
Der Verein erhält das vereinbarte Teamfoto digital für die Kommunikation.
Jugendteams & Datenschutz
Bei Jugendteams ist uns wichtig, dass alles sauber läuft:
- klare Freigaben
- geschützte Galerie
- Veröffentlichung nur wie vereinbart
So bleibt es für Verein, Trainer und Eltern ruhig und transparent.
Ein ruhiger Fototag mit echten Momenten – minimaler Aufwand für die Einrichtung, intuitiv für Eltern.
Häufige Fragen
Wie viel Aufwand entsteht für uns als Verein wirklich?
Sehr wenig.
Ihr gebt uns einen Ansprechpartner, wir erstellen Zeitfenster und liefern euch eine kurze Info-Vorlage für Trainer & Eltern.
Beim Galerie-Modell läuft alles direkt über die Online-Galerie – ohne Listen, ohne Einsammeln, ohne Verteilen.
Entstehen dem Verein versteckte Kosten?
Nein – keine versteckten Kosten, keine Pflicht, zusätzliche Zahlungen zu leisten.
Wie lange dauert es pro Mannschaft?
Wir planen feste Zeitfenster – abhängig von Teamgröße und ob Porträts dabei sind. Ziel: planbar, ohne den Trainingsbetrieb zu sprengen.
Müssen wir als Verein Geld einsammeln?
Nur beim Media-Day-Modell. Bei unserem Galerie-Modell läuft alles direkt über die Online-Galerie.
Wie werden die Bilder geliefert?
Eltern bestellen direkt über die geschützte Online-Galerie.
Die Lieferung erfolgt direkt an die Familien – der Verein muss nichts verteilen.
Gibt es Sammelversand?
Standardmäßig erfolgt die Lieferung direkt an die jeweilige Familie.
Ein Sammelversand über den Verein ist möglich, wenn gewünscht und kann vorab vereinbart werden.
Was passiert, wenn nur wenige bestellen?
Das betrifft nur die Elternbestellungen.
Das Teamfoto für den Verein bleibt unabhängig davon bestehen (je nach Modell).
Können wir mehrere Teams an einem Tag machen?
Ja – das ist sogar ideal. Wir erstellen einen Ablauf, der für euch funktioniert.
Wie bekommen Eltern die Bilder?
Über eine geschützte Online-Galerie pro Team oder Kind. Auswahl und Bestellung online.
Was ist mit Kindern, die nicht fotografiert werden sollen?
Wir arbeiten mit klaren Infos und respektieren das konsequent.
Nicht fotografieren heißt: nicht fotografieren.